2017年07月21日

劇場では段取りが重要

市民参画企画のチラシ、チケットが届き、公演が益々楽しみになってきました。
これからはチラシを目に触れるように、様々なところに置いていただく作業が待っています。
チケット販売は会館窓口のみとなっていますので、チラシを手に取り、興味を持たれた方は会館に是非お越しください。

さて、企画案や公演進捗とともに、劇場公演をどのように作っていくか学んでいただくのも、この企画の重要視している部分です。

いつも一緒にアイデアを出し合っている会館スタッフではなく、外部講師にお話しいただくことでいつも新鮮な気分になります。

私たちも外部講師から、多くのアイデアや事業の進め方はもちろん、経験談や考え方、時には失敗と、多くの引き出しから学ばせていただいています。

セミナー3回目は、名古屋文理大学文化フォーラム(親沢市民会館)から友利さんをお招きし、公演当日の業務用内容についてお話しいただきました。

段取り 7割、所詮 3割
されど3割

全ては段取り。

各業務を細かく説明いただき、この業務の奥に含まれる内容を、言葉と写真で見える化して示していただきました。

IMG_6470.JPG

私たちの仕事のほとんどは、公演当日のまでの段取りです。

段取りに始まり、段取りに終わる。

公演当日までのスケジュールをたて、スケジュール通りに進められているか。
要求通りにできているか。
チケット販売は順調か。
チラシを置く場所、挟み込み公演はどこか、いつか。
などなど様々な段取りが必要です。

劇場職員や舞台職員に求められるスキルは、段取りをたてて、段取りどおりに進められるか、といってもいいかもしれませんね。

ビジネスでもスポーツの世界でも(劇場運営も事業もある種ビジネスですが)段取りが当たり前になっています。
そう、戦略の事です。

販売戦略、営業戦略、経営戦略、戦略会議、、、いろいろありますね。

始まる前にどれだけ戦略がたてられているかで、結果が変わります。
戦略とは、要は戦う前に戦う相手の事をどれだけ把握できているか、だと思います。

戦略を立てる事といえば、孫子の兵法でとても有名な言葉があります。

「彼を知り己を知れば百戦殆からず。
 彼を知らずして己を知れば、一勝一負す。
 彼を知らず己を知らざれば、戦う毎に必ず殆し」

敵の実情と味方の実情を熟知していれば、百回戦っても負ける心配はない。
敵の実情を知らず、味方のことだけを知っている状態では、勝つこともあるが負けることもある。
そして敵のことも味方のことも知らなければ、必ず負けてしまうだろう。

誰とも何とも戦うことはありませんが、非常に参考になる言葉です。

これを劇場に置き換えると、

己を知る = 劇場や公演、そして伝えている自分のことを知る
彼を知る = 劇場や事業内容のほか、劇場を取り巻く環境や他館の公演、地域イベントなどを知る。

ざっくりと、こんな感じでしょうか。

マーケット・社会・経済など劇場や公演を取り巻く環境について知ることも大変重要です。

世の中で、この公演が誰に求められる、どういう位置にあるかがわからなければ、正確に強みと弱みを把握することができず、結果的にチケットは売れません。
その為にあらゆることにアンテナを伸ばしておきたいですね。

私たちは、私たちを取り巻く環境の中で生きているのですから、そのことを無視しては上手くいきません。

また伝えることも重要な要素を含んでいます。

人に伝えるために重要な5W1H
いつ(When)
どこで(Where)
だれが(Who)
なにを(What)
なぜ(Why)
どのように(How)
という6つの要素をまとめたチラシを作り、多くの方に伝える事で情報が拡散されます。

この公演では、情報伝達のポイントを押さえたチラシを作り、戦略立てて広報し、進めていただけるよう、サポートさせていただいています。

チケットは今週末発売になります。

是非ご覧いただき、次回から1人でも多くの方にご参加いただきますよう、お待ちしております。
posted by 館長 at 12:14| Comment(0) | 日記

2017年07月05日

みんなで楽しく企てよう!

本年度、市民の皆さんに集まっていただき「自ら企画、運営を行い公演を作り上げる」事業にスタッフと共に取り組んでいただいています。

どのようなことに取り組んでいるか、途中経過ですがご紹介します。

20170628
市民が企画し主催する事業のセミナー企画第2回の講師として、長久手文化の家より籾山さんをお招きし「集客のための広報戦略」の講義をしていただきました。

5月の第1回セミナーでは「楽しいイベントを企てよう」と題し、講師に元武豊町民会館館長、中京大学教授でいらした安藤隆之さんに講義をしていただき、その後数回の企画会議を経て企画がまとまりましたので、今日は広報戦略をどのように行い、集客していくかを長久手の籾山さんをお招きして、セミナーとして学んでいただきました。

籾山さんに広報の基本から流れ、そして価値まで分かりやすく説明いただき、人が集まる会館の広報戦略について勉強させていただきました。

第3回セミナーでは稲沢市文化会館の友利さんをお招きして「当日の流れと運営」を実践に備えて学んでいただきます。

今回の事業企画は、演奏と映像や写真で碧南の心象風景を映し出します。
どんな公演になるか楽しみです。

20170705
前回の広報の講義を受けて、広報戦略を話し合いました。

チラシに何を載せるか、どんな言葉がいいか。
何処に置いてもらうか、誰に渡すか。
プレスリリースのことば。
映像のイメージの出し合い。

自由な発想で意見を出し合いました。

急遽、来週にも集まることになり、積極的に活動していただいています。

着々と準備が進んでいますよ。
posted by 館長 at 12:16| Comment(0) | 日記